PICS

Este módulo está diseñado para proporcionar funciones transaccionales relacionadas con la transferencia, la recepción y la gestión diaria del inventario en el sistema.  Las características clave de este módulo son las siguientes:

• Permite a los usuarios transferir elementos a otra ubicación.
• Permite al usuario recibir elementos de otra ubicación
• Proporcionar datos del historial de transacciones (COC) para una placa determinada
• Proporcionar un informe de recibos pendientes, que identifica las placas en tránsito a la ubicación de un usuario.
• Proporcionar informes de historial de transacciones basados en el usuario y / o en el sitio con fines de conciliación y administración

Este módulo está diseñado para proporcionar mecanismos de informes para uso de la administración que proporcionarán información operativa e histórica del inventario.  Las características clave de este módulo son las siguientes:
 

• Informes detallados y resumidos a nivel de inventario con opciones dinámicas de clasificación y agrupación por tipo de placa, sitio, usuario, etc.
• Función de búsqueda de estado de pedidos para determinar información detallada sobre el estado actual o histórico de un pedido determinado
• Función de búsqueda de estado de la placa para determinar información detallada sobre el estado actual o histórico de una matrícula determinada (datos COC)
• Informe de variación de destrucción de placa con información de antigüedad para informar sobre placas que se han entregado pero que aún no se han destruido

Este módulo está diseñado para proporcionar mecanismos de configuración, administración y generación de informes para que los utilicen los administradores del sistema para brindar soporte de back-end a los usuarios del sistema.  Las características clave de este módulo son las siguientes:

• Configuración de sitio / ubicación para permitir a los administradores la capacidad de agregar, editar o eliminar ubicaciones de almacenamiento de inventario en el sistema PICS.  Esta característica también permite definir artículos específicos de almacenamiento permitidos para el sitio.
• Configuración de usuario / inicio de sesión para permitir a los administradores la capacidad de agregar, editar o eliminar usuarios e inicios de sesión asociados
• Gestión de grupos de usuarios / derechos para permitir a los administradores la capacidad de crear, editar o eliminar grupos de usuarios del sistema.  También permitirá la asignación o eliminación de usuarios de los grupos de seguridad y preverá el establecimiento de derechos de seguridad basados en roles para cada grupo.
• Gestión de derechos / grupos de sitios para permitir a los administradores la capacidad de crear, editar o eliminar grupos de sitios del sistema.  También permitirá la asignación o eliminación de derechos de seguridad para la transferencia entre sitios en función de los privilegios de seguridad jerárquicos asignados.  La configuración adecuada de los grupos de sitios puede evitar la transferencia de productos entre entidades ajenas a la agencia, si se desea.
•   Funciones de configuración del tipo de placa para permitir la configuración de los detalles del tipo de placa, incluido el umbral de reorden, la cantidad de reorden y el umbral de inventario.

Este módulo está diseñado para proporcionar datos de pedidos, gestionar solicitudes de transferencia y proporcionar reembalaje y / o reetiquetado de placas de matrícula y su embalaje.  Está diseñado para que lo utilice el personal del almacén central y se debe acceder a las funciones clave a través de una estación de trabajo equipada con un escáner adecuado, un equipo de impresión de etiquetas y de informes.  Las características clave de este módulo son las siguientes:

• Permite el ensamblaje, construcción y codificación de barras de cajas y estuches para su envío a ubicaciones de almacenamiento en todo el estado. 
• Permite la recreación de etiquetas de códigos de barras para placas, cajas o estuches que puedan necesitar atención debido a daños o defectos.
• Proporciona funciones para adaptarse a  informes, gestión y cumplimiento de pedidos o solicitudes de transferencia generadas a través del sistema PICS

Los datos de inventario, transferencia y emisión de matrículas de los sistemas ERT se pueden  enviado directamente a PICS a través de interfaces de servicios web, según lo utilizado por  proveedores de ERT participantes. Los registros de inventario de placas se actualizan en tiempo real, lo que da como resultado una nivelación del inventario que coincide exactamente con las necesidades de un socio ERT determinado.